Stowarzyszenie istnieje od 1981 r. i skupia ponad 1000 polskich informatyków. Zgodnie ze statutem co 3 lata zwoływany jest Zjazd Delegatów, który jest najwyższą władzą Stowarzyszenia. Ponadto, zgodnie ze statutem mogą być zwoływane zjazdy nadzwyczajne.
Najbliższe wydarzenie będzie już XIII zjazdem, a delegaci będący przedstawicielami oddziałów z całej Polski, wybiorą nowe władze centralne.
Webex Events jest typem spotkania realizowanego w ramach aplikacji Webex Meetings. Dostęp do aplikacji Webex Events jest płatny, jednak PTI posiada odpowiednią liczbę licencji, które zostaną rozdysponowane wsród oddziałów. Planowanie i prowadzenie spotkania we własnym zakresie oddziału, na podstawie instrukcji przygotowanej przez Zespół Organizacyjny Zjazdu.
Instrukcja dla uczestnika (Events)
Instrukcja organizowania spotkania
Instrukcja ogólna Events/Meetings
Załącznik 1 do instrukcji ogólnej
Załącznik 2 do instrukcji ogólnej
SORGA jest systemem do obsługi organizacji wykorzystywanym przez Polskie Towarzystwo Informatyczne. Prowadzenie głosowań w tym rozwiązaniu realizowane jest za pomocą ankiet. Dostęp do systemu możliwy jest z wykorzystaniem standardowych kont, jakie posiadają członkowie PTI.
Instrukcja dla uczestnika (ankiety)
Instrukcja dla administratora (ankiety)
Instrukcja aktualizacji danych
secretVOTE jest prostym systemem dedykowanym do głosowań. Zamiast kont użytkowników wykorzystuje listę osób uprawnionych, tworzoną z konta przewodniczącego. Uprawnione osoby mogą głosować z wykorzystaniem indywidualnego kodu lub anonimowego tokena. System wykorzysuje do komunikacji z użytkownikami e-mail lub SMS.
Z uwagi na zaistniałe okoliczności, związane z pandemią COVID-19, w dniu 2 maja 2020 r. Zarząd Główny Polskiego Towarzystwa Informatycznego unieważnił uchwałę nr 079/XIII/19 z dnia 14 grudnia 2019 r. dotyczącą zwołania XIII Zjazdu Delegatów PTI w trybie tradycyjnym i podjął uchwałę nr 087e/XIII/20, zwołującą XIII Zjazd Delegatów PTI w trybie zdalnym.
Podczas Zjazdu delegaci ograniczą się do realizacji minimalnego wymaganego zakresu obowiązków Zjazdu, w tym m.in. wyboru Prezesa oraz Władz Naczelnych Polskiego Towarzystwa Informatycznego kolejnej kadencji.
Uchwała Zarządu Głównego PTI
Statut § 31 pkt 9
O terminie, miejscu i porządku obrad Walnego Zgromadzenia Członków Oddziału PTI zawiadamia członkówZarząd Oddziału PTI co najmniej na 14 dni przed terminem zwołania Walnego Zgromadzenia Członków Od-działu PTI.
Statut § 32 pkt 1
Zwyczajne Walne Zgromadzenie Członków Oddziału PTI jest zwoływane po zwołaniu Zwyczajnego Zjazdu Delegatów PTI, lecz nie później niż na 3 tygodnie przed wyznaczonym terminem Zwyczajnego Zjazdu Delega-tów PTI.
| Termin | Wydarzenie(a) |
|---|---|
| do 15-05-2020 | Złożenie sprawozdań członków ZG |
| 23-05-2020 | Ostateczny termin na powiadomienie członków o Walnym Zgromadzeniu Członków Oddziału. |
| 06-06-2020 | Ostateczny statutowy termin przeprowadzania Walnych Zgromadzeń Członków Oddziałów. |
| 13-06-2020 | Ostateczny statutowy termin zawiadamiania delegatów o organizacji, terminie i porządku obraz Zjazdu. |
| 26-06-2020 | Ostatnie posiedzenie Zarządu Głównego XII kadencji. |
| 27-06-2020 | XIII Zjazd Delegatów PTI. |
